崗位職責(zé)
1、進行公司日常行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的組織與管理;
2、會議室統(tǒng)籌預(yù)訂,負責(zé)公司行政采購事務(wù)管理;
3、日常各種行政相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報;
4、對公司內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
5、熟悉各項公司安全應(yīng)急預(yù)案,負責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境安全監(jiān)督檢查;
6、負責(zé)公司出差員工機票預(yù)訂,負責(zé)統(tǒng)籌公司各部門用車需求;
7、協(xié)助相關(guān)部門安排聯(lián)絡(luò)接待,解答咨詢及傳遞信息;
8、負責(zé)公司一般文件的起草,協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
任職要求
1、大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,行政管理專業(yè),文秘專業(yè),中文專業(yè)或其它相關(guān)專業(yè);
2、熟練使用辦公室軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
3、具有較強的表達能力,人際能力,溝通能力,具有一定的判斷與決策能力,計劃與執(zhí)行能力;
4、品德過重,心態(tài)積極,學(xué)習(xí)力強,責(zé)任心強,壓力承受力強,執(zhí)行力強;
5、了解智能制造相關(guān)的先進工藝、檢測、物流設(shè)備;
6、具備相應(yīng)的行政管理知識,秘書知識,文書撰寫知識;
7、主觀能動性、協(xié)調(diào)能力和溝通能力較好,有不斷學(xué)習(xí)的能力,有高度的責(zé)任心,獨立工作能力良好的團隊合作精神。